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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und auf unserer Anlage ist:

Padelecke Sportanlagen GmbH
Im Tal 4
74889 Sinsheim
Vertreten durch die Geschäftsführerinnen Luca Sarah Grahm und Monika Rappoldt
Registergericht: Amtsgericht Mannheim, HRB 759670
E-Mail: info@padelecke.com

2. Überblick

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung deiner Anfragen, die Abwicklung von Buchungen und den sicheren Betrieb unserer Anlage erforderlich ist.

Diese Website setzt keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein.

3. Hosting und Server Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website. Speicherdauer der Logfiles: 8 Wochen. Die IP Adresse wird dabei nur in anonymisierter Form gespeichert.

4. Kontakt per E-Mail

Diese Website enthält kein Kontaktformular. Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail Adresse, den Inhalt deiner Nachricht und die von dir mitgeteilten Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten, zum Beispiel bei Event- und Firmenanfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung deiner Anfrage.

Speicherdauer: Wir löschen deine Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftliche Korrespondenz bewahren wir im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Fristen auf.

5. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten Bebas Neue und Space Grotesk. Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten aufgebaut.

6. Buchung über Playtomic

Die Buchung und Bezahlung unserer Courts erfolgt über die Plattform Playtomic (playtomic.com) beziehungsweise die Playtomic App. Auf unserer Website befindet sich lediglich ein Link dorthin. Für die Datenverarbeitung auf der Plattform ist Playtomic selbst verantwortlich. Es gelten die Datenschutzhinweise von Playtomic.

Zur Durchführung deiner Buchung erhalten wir von Playtomic die dafür erforderlichen Daten, insbesondere Name, E-Mail Adresse, Telefonnummer sowie Datum, Uhrzeit und Court der Buchung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Der Zugang zur Anlage erfolgt über einen Zugangscode, den du per App erhältst.

Der Zugangscode wird von Playtomic erzeugt und über eine Schnittstelle des Anbieters Sportogo an das Zugangsterminal (Pinpad) an unserem Eingang übertragen, damit du die Anlage im gebuchten Zeitraum betreten kannst. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Instagram, Foto und Videoaufnahmen

7.1 Instagram auf dieser Website

Auf unserer Website zeigen wir Vorschaubilder unserer aktuellen Instagram Beiträge und verlinken auf unser Instagram Profil. Die Vorschaubilder werden auf unserem eigenen Server gespeichert und von dort ausgeliefert. Wir rufen sie dafür über die Schnittstelle von Instagram ab, ohne dass dabei Daten der Besucher unserer Website übermittelt werden. Es handelt sich nicht um ein eingebettetes Plugin. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an Instagram übertragen. Das geschieht erst, wenn du ein Vorschaubild oder einen Link anklickst und dadurch Instagram aufrufen.

Für die Verarbeitung auf der Plattform gelten die Datenschutzhinweise des Anbieters.

7.2 Foto und Videoaufnahmen auf unserer Anlage

Für unsere Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere für unseren Instagram Kanal und diese Website, erstellen wir gelegentlich Fotos und kurze Videos auf unserer Anlage, etwa bei Spielen, Kursen und Events. Diese Aufnahmen sind unabhängig von der Videoüberwachung (Abschnitt 8) und werden nicht mit ihr erstellt.

Du möchtest nicht aufgenommen werden oder eine Aufnahme entfernen lassen? Sprich uns direkt bei der Aufnahme an oder schreib an info@padelecke.com. Wir entfernen betroffene Beiträge zeitnah.

8. Videoüberwachung vor Ort

Unsere Anlage in der Lilienthalstraße 23 in Sinsheim wird videoüberwacht. Die überwachten Bereiche sind vor Ort durch Hinweisschilder gekennzeichnet.

Überwachte BereicheEingang, Flur zur Halle sowie die Halle mit den Courts. Umkleiden, Duschen und WCs werden nicht überwacht.
ZweckeSchutz des Eigentums und der technischen Anlagen, Prävention und Aufklärung von Vandalismus, Diebstahl und unbefugtem Zutritt, Beweissicherung bei konkreten Vorfällen.
Rechts­grundlageArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Berechtigte InteressenSchutz unseres Eigentums und Wahrnehmung unseres Hausrechts. Die Anlage wird ohne ständig anwesendes Personal betrieben und ist per Zugangscode zugänglich.
Art der VerarbeitungBildaufzeichnung. KI gestützte, automatisierte Bewegungs- und Personenerkennung. Dabei wird erkannt, ob sich eine Person im Bild befindet, nicht wer diese Person ist.
Was nicht stattfindetKeine automatisierte Gesichtserkennung, keine biometrische Identifizierung, keine Tonaufnahme. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
SpeicherdauerMaximal 72 Stunden, danach automatische Löschung. Aufnahmen zu einem konkreten Vorfall werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Aufklärung und zur Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich ist.
EmpfängerZugriff haben ausschließlich berechtigte Personen der Padelecke Sportanlagen GmbH. Bei einem Vorfall können Aufnahmen an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, Versicherungen oder Rechtsanwälte weitergegeben werden.
Technik und SpeicherortKamerasystem des Herstellers Reolink (Netzwerkrekorder RLN8-410, fünf Innenkameras RLC-1240A). Die Aufnahmen werden ausschließlich lokal auf dem Rekorder in unserer Anlage gespeichert. Eine Speicherung in einer Cloud findet nicht statt.

Fernzugriff: Berechtigte Personen der Padelecke Sportanlagen GmbH greifen über die Reolink App auf das Kamerasystem zu. Der Verbindungsaufbau erfolgt über Server des Herstellers Reolink. Dabei werden die Gerätekennung und die IP Adresse des Rekorders übermittelt. Live Bilder und Aufnahmen werden in der Regel direkt und verschlüsselt zwischen Rekorder und App übertragen. Ist keine direkte Verbindung möglich, kann die Übertragung verschlüsselt über einen Server von Reolink weitergeleitet werden. Eine Speicherung der Aufnahmen bei Reolink findet nach Angaben des Herstellers nicht statt.
Pflicht zur BereitstellungEs besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht. Wer die gekennzeichneten Bereiche betritt, wird jedoch von den Kameras erfasst.

Dein Widerspruchsrecht

Du kannst der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Diese Informationen findest du auch separat unter Datenschutzinformationen zur Videoüberwachung.

9. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@padelecke.com.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: +49 711 61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website, unsere Angebote oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.